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全面从紧 提升管理

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淮南矿业(集团)有限责任公司物供管理部按照全面从紧、苦练内功、提升管理的要求,组织各部门围绕“经营调控高目标的”工作思路,对结构成本进行深入探讨。他们结合供应管理实际,从完善流程、健全制度和强化问责三个方面着手,提出十项严控采供成本新措施,尽最大努力降低采供成本。
    ——进一步提高保供质量。供应管理部以计划科为调度中心,通过调度系统对采供流程进行全过程监控,对井口发料库24小时发料服务进行监控。充分发挥集中调度职能,加快信息传递,一方面强化计划的准确性和严肃性,另一方面强化到货与供应的及时性,切实提高保供质量。
    ——进一步优化采购机制,加大采购管理力度。推行计划科、商务科和业务科相互制衡的采购机制,计划科从计划源头确定采购方式,以提高招(议)标采购比例;商务科对采购价格进行监管,力求采购价格合理;业务科执行招标、比价采购的结果,对采购价格负终端责任。
    ——进一步加强招(议)标采购管理,全力推行技术标与商务标的分离。招(议)标前加强标的价测算管理。招(议)标过程中对超过标的价20%的厂家坚决给予流标处理,如发生中标价与与标的价偏离20%的,要处罚相关业务科科长和商务科科长。在设备选型标准化、系列化的基础上,设备招(议)标结果的确定尽可能采用票决式,减少打分制带来的负面效果。招(议)标过程中适当增加二次报价,以切实降低中标价格。材料招标时,扩大物资价格联动的比例,有效规避市场变化对采购成本和供应成本造成的双重影响。同时,尽可能地减化、优化招(议)标采购流程,缩短异地供应商在淮的滞留时间,以减少供应商的交易成本。
    ——实行比价与报价分离的比价采购机制,确保供应商公正报价。报价工作由商务科负责,业务员无权使用信息系统中的价格库。业务员为比质比价终端责任人,比价时有权自主选择供应商及其相应报价。价格管理员对比质比价结果进行在线监督、评判,对采购价格进行监管。发现问题,严格按照《淮南矿业集团价格管理办法》的规定进行责任追究。
    ——择机采购、抢抓资源。此次金融危机已直接导致部分中小规模贸易商资金链的断裂,一些产品原有的销售渠道、分销体系面临重新洗牌。我们在透析市场的前提下,利用集团的资金优势,择机采购,锁定资源,并适时介入取得部分产品的销售代理权,为全年采购成本的降低和对外经营的开展打好基础。
    ——机电产品采购方面,逐步通过对外经营采购批量的有效集聚,以规模采购争取直销代理权。在此方面物供管理部已经品尝到一定的甜头,如:瓦房店轴承目前让利30%以上;白湖阀门让利15%;上海标准件五厂正在与我们洽谈,直销代理将让利20%以上。2009年,我们将尽可能扩大直销代理的品种范围。
    ——加强储备结构管理,提高物资供应保障度。2009年储备管理的重点是总量控制下的结构管理。储备规模上进一步扩大供应商库存的品种范围和总量。在自有储备管理上,以储备资金占用额指标对总量进行控制,以无动态物资指标及实物储备定额、最低储备量、最高储备量等指标对储备结构进行优化,以提高储备效率,提高物资供应的保障度。
    ——对供应商进行量化考核,优化供应商队伍。凡是符合备选基本条件的供应商,均可作为集团公司的备选供应商。同时,通过定期的量化考核对供应商进行淘汰,并从备选供应商中筛选出部分供应商进行优化补充,以促进渠道内供应商优化整合。
    ——建立垂直独立的物资质量验收体系,进一步加强质量管理。各仓库成立独立的验收组,由供应站长(仓库主任)直管,物资质量管理科不定期地对验收组的工作情况进行监督检查。严把物资质量关,坚决杜绝不合格产品入库。
    ——努力降低配送成本。一是对内严格执行“能火车运输的坚决不汽车运输”;二是建立配货信息平台,整合集团内外配送(运输)资源,降低区域配送成本。
 

 




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