一、供应商管理概述

1、供应商管理是指供应商的选择评价和控制，供应商的选择评价和控制是供应商管理的基础，从某种程度讲，供应商的业绩对采购企业的影响越来越大，在产品质量、交货、提前期、库存水平等方面都影响到企业的成功与否，供应商的选择评价可用下图简要说明：

2、企业的发展离不开供应商，供应商的选择科学与否，直接关系到企业的生存与发展，因此，供应商的评价具有重要的意义。供应商的评价是确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供货，力争以最低的成本获得最优的产品；淘汰不合格的供应商，开发有潜质的供应商，不断推陈出新；维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作伙伴关系。

二、平朔公司物资供应公司简介及供应商管理现状

1.1物资供应公司简介

平朔物资供应公司始建于1982年，隶属于平朔煤炭工业公司，担负着平朔公司生产建设所需设备、配件及各类国内外物资的计划、采购、接运、仓储、供应等工作。曾历经体制上的一次改革、二次重组、三次整合，并于2004年11月由原物资供应公司、采购中心、安太堡矿材料部、安家岭矿材料部四个单位统一整合，形成以采购、仓储、运输、综合四个业务板块和一个党群板块组成的专业化管理的物资供应公司。

平朔物资供应公司现有职工381人，职能部室6个，业务部门21个，其中大学本科以上2人，本科生53人，专科生96人，中专生38人。

公司现有固定资产3000万元，流动资产4300万元，年采购总

额20多亿元；拥有八个物料库区，储存物种达10多万种；两个油库及加油站，储存各类生产用油能力达7500吨。

1.2物资供应公司组织机构简介

物资供应公司属于平朔公司物资供应的专业化二级公司，公司实行经理负责制，公司下设采购板块、仓储板块、运输板块、综合四个板块和一个党群板块，分别由分管副经理负责，采购板块下设国际采购部、国内采购部（包括露天部、井工部、其他部）、国产化外委修理部、招标管理部六个采购部门，分别负责不同生产单位和不同的采购业务。

1.3物资供应公司业务流程

（公司业务流程图示）

2、物资供应公司供应产品种类简介

露天采煤机械包括P&H电铲、BE电铲、992、994、大车(170D、789、685E 、730E、R190)、钻机（DMH90、YZ—35、DM25、KY-250）、工程机械等设备备件；

井工采煤机械包括采煤机、掘进机组、液压支架、皮带运输机、转载机、前后部刮板运输机等设备备件；

选煤机械包括破碎机、筛分机、泵、皮带机、刮板机、过滤机、浓缩机、分选槽、装车系统等设备备件；

大宗物资包括燃油、轮胎、火工品、磁铁粉、介质、钢材、水泥等物资；

供热系统（生活区、矿区）所需设备备件等；

医疗、消防、劳保、基建及其他机关单位日常采购物资。

3、供应商管理现状

3.1供应商的形成和整顿的背景

平朔公司的供应商是从安太堡露天煤矿建矿的时候就产生了，只是不同时期供应商类别的构成比例有所不同，平朔公司的供应商指具备向平朔公司提供物资和服务能力的法人、其他组织。从安太堡露天煤矿建矿到后来的安家岭矿，包括现在的井工矿和扩建的选煤厂等，随着平朔公司建设亿吨级煤炭基地的宏伟蓝图的展开，平朔公司供应商从数量和类别上都大幅上升，同时随着公司对供应商管理的加强，不论从供应商的资质，还是从供应商的生产制造实力，还有供应商的信誉程度，都对供应商提出了更高的要求，因为只有这样，才能满足平朔公司建设亿吨级的需要，所以供应商管理也面临有史以来最大规模的一次整顿。

3.2供应商现状

截止到2007年10月，供应公司共保留供应商注册资料近600家，其中经供应商评审委员评审合格的供应商248家（包括战略合作10家），临时供应商300多家，从2007年10月对供应商业务情况的摸底情况看，1－9月份与平朔公司有业务关系的供应商共计613家。 按地域分：朔州地区的供应商有161家，朔州地区以外的供应商有452家。按纳税性质分：属一般纳税人的供应商有410家，属非一般纳税人的供应商有203家。按生产和贸易类型分：生产型供应商有280家，贸易型供应商有333家。

从供应公司整合以来，供应公司供应商管理共经历了四个阶段，一是完善供应商档案管理，二是成立了平朔公司供应商评审委员会，三是实施网上询比价，四是供应商清理整顿。

4、过去供应商管理中存在的主要问题

a、供应商管理及控制不力，部分供应商未纳入公司计算机系统统一管理，甚至有部分不符合公司准入条件供应商参与业务；

b、供应商清理工作流于形式，供应商清理整顿及供应商准入缺乏组织考察及监督；

c、缺乏供应商考核体系,没有对入围供应商的供货能力、产品质量、售后服务等供应商相关能力指标的考核；

三、平朔公司加强供应商管理的措施

针对过去供应商管理中存在的问题，为加强供应商管理，平朔公司采取了如下有效措施。

1.1建立严格的供应商管理准入制度及供应商审查机构

公司采购供应商的准入资格，由公司供应商评审委员会审查批准。供应商需向公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）提供书面申请，并提供下列资料：

a、营业执照、税务登记证（国税、地税）、一般纳税人资格证，国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件；

b、银行资信证明；

c、法定代表人证书、身份证原件及复印件、法人委托书原件；如供应商属股份制企业（公司）必须提供主要参股企业（公司）的营业执照和法定代表人证书、身份证原件及复印件；

d、有效的特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件；

e、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件；

f、生产或经营范围以及主要产品、商品目录；

g、上一年度会计师事务所或审计部门出具的财务经营状况审计报告；

h、公司简况、业绩、售后服务等；

i、供应商必须向公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）提供法定代表人、主要个人股东及授权代表是否与公司中层以上管理人员及物资采购计划人员、采购员有亲属关系的书面说明并加盖公章；

j、有关资格审定的其他材料。

1.2公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）负责对供应商进行资格初审，初审后定期（季度）提交公司供应商评审委员会评审。

1.3公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）根据评审委员会评审意见向取得准入资格的供应商颁发《公司采购供应商准入证书》。

2、建立供应商考核评审制度

平朔公司供应商评审委员会授权供应商评审委员会办公室负责对公司物资采购供应商进行监督考核工作，监督考核结果应当及时上报公司供应商评审委员会和公司党政。公司供应商评审委员会要对供应商评审委员会办公室的监督考核工作实施监督。

2.1对供应商的考核实行日常考核(30分)和定期考核（70），考核供应商的原则是“公开、公正、公平和科学”。

2.2日常考核主要是针对供应商的基本情况、诚信及实力、管理和技术创新能力进行考核。定期考核原则上每年年底进行一次，主要是针对供应商的采购业绩进行考核，考核范围为当年度中标（成交）的供应商，采取随机抽取一定数量中标（成交）订单的方式进行,分别由使用单位和采购部门对供应商产品质量、服务和供应商价格、供货、付款方式进行考核。

3、建立供应商信息档案库

公司将对每个供应商建立完整的信息档案资料库，包括供应商基本备案资料档案和供应商合同档案，并且对于供应商的工商变更、注销、更名及其他变动随时更新，确保供应商档案完整、整齐。

4、供应商考核评价体系

4.1供应商考核的内容：

4.2各项目评分标准

a注册资金

    b资产规模

c业务量

d管理控制及承担社会责任能力

e管理和技术创新能力

f产品质量评分项目

g产品价格评分项目

h交货情况评分项目

注：响应用户所急，及时送货的在满分的基础上加5分。

i售后服务

j付款方式

四、供应商管理需进一步完善的方面

1、建议进一步完善供应商考核指标体系，同时将供应商指标考核体系与本公司R/3系统整合，由计算机系统定期对相关供应商做出评价；

2、供应商评审工作应根据生产和采购工作需要经常性的开展，促进供应商动态管理；

3、建立供应商实地考察制度，深入了解供应商的生产规模、生产管理水平、产品质量、技术力量及相关基本情况；

4、建立供应商投诉制度，防止和纠正违规或不当的采购行为，保证参加公司采购活动的供应商的合法权益，维护本公司利益。

五、结束语

供应商管理是一个古老的话题，但是对于平朔公司来说还有很多工作要做，虽然平朔公司已建矿20多年，但是由于过去是中外合作经营模式，实行的是粗放型的、高产高效的经营管理模式，随着时代的变化，平朔公司专业化扁平化的企业改革，针对公司供应商管理出现的新问题，本文从企业实际出发，从加强供应商管理的日常工作结合供应商管理的一些新的理论和方法，对加强供应商管理进行简要的阐述。由于研究时间较短，文中可能出现这样或那样的不足，恳请各位同仁批评指正。