着力推进物资供应管理新体制

不 断 开 创 物 资 供 应 工 作 新 局 面

焦庆节  窑街煤电公司供应公司经管部

2007年，窑街煤电公司供应公司，积极推进物资供应体制改革，认真贯彻落实煤电公司物资供应改革实施方案，组织实施“三集中、三分离、三加强”的集中统一管理机制，于1月28日顺利地完成了移交接收工作，并于4月份进行了组织机构、业务流程、人力资源的合理配置和整合，新成立了计划管理部、仓储配送中心，8个驻矿（厂）供应站，党群工作部。依据集中统一管理及专业化采购的需要，调整业务部室职责范围。

物资供应业务流程改变由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物资发放的全过程，实现计划与采购分开，采购与付款分开，采购与到货质量验收分开，形成更加科学、规范、高效、环环相扣、相互制衡的组织机构和运行机制。合理调配人力资源，将有着丰富基层管理经验，业务熟练的人员，充实到主要业务部室，原机关部分优秀管理者充实到基层管理岗位。同时，制定了物资代储代销管理办法、物资配送管理实施细则、招议标采购管理办法、部门责任划分追究办法、积压存货抵顶欠款工作制度等十余项制度办法，并狠抓各项制度的落实，严格考核，奖罚兑现。形成了“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局。通过转变观念，强化管理，调整采供策略，使物资供应管理水平和服务水平有了新的提高，集中统一管理优势初步显现：

1、通过加强物资计划管理，规范计划申报程序，提高计划的准确性、及时性和规范性。从5月份开始，所有需求计划必须经计划部在全公司范围内平衡利库后，编制下达材料采购计划。基本杜绝了虚列计划、计划不实造成的积压浪费现象，使采购物资保质、保量地完成供应。在年材料消耗量同比增加292.33万元的情况下，实现材料采购量减少484.52万元，平衡利库1744.33万元。

2、通过强化采购管理，调整采购策略，严格控制采购成本。年初通过反复研究和部署，在坚持“供得上，不积压”的前提下，以“准零库存管理”模式进行运作。进一步理顺规范采购程序，坚持招标比价采购，实行网上询价、多方比价制度，以保证质量为前提，对投标报价进行二次压价，在生产资料市场行情不断上扬的情况下，仍有相当一部分材料采购价格较上年有所下降。经统计钢材市场价同比上涨30 %的情况下，综合采购单价3596.39元/吨，比去年3641.38元/吨，下降1.24%；松坑采购价格同比下降12.60%；漆包线采购价格同比下降0.61%；树脂锚固剂采购价格同比下降42.16%；310轴承采购价格同比下降12.83%；三角带采购价格同比下降13.09%；速凝剂采购价格同比下降3.38%；电厂专用化学药剂采购价格同比下降2.94%；将氧气，乙炔及地方建材价格由统一前的5种价格，降为一种价格，且氧气价格下浮36.36%，乙炔价格下浮18%；部分综采配件、工矿配件价格也有不同程度的下降，批量采购优势初步显现。

3、通过强化招标、比价采购，不断规范采购程序。全年实现各类物资订货31048.67万元，其中：公开招标11253.43万元、邀请招标7373.65万元、议标比价12421.59万元。节约采购资金422.67万元，同比增加252.67万元，增加148.63% 。

4、通过加强储备资金管理，采取切实有效措施，调整库存结构，减少储备资金占用，提高资金利用率。一是加大平衡利库、合理代用工作力度，压缩采购计划；二是规避积压风险，对配件、一、二类机电产品、三类等部分长线物资开展代储代销业务， 与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用。全年签订代储代销协议1163.85万元，已投入使用、办理入库手续505.67万元。三是在对外承付货款时，利用超储积压物资以适当比例抵顶对外欠款519.175万元。通过上述措施实现库存减少1812.01万元，年物资周转速度由统一前的1.56次，提高到2.1次。

5、通过强化供应商管理，坚持开展物资供应质量标准化活动，严把外购物资质量关。加强对供应商的评选及考核，选择供货能力强、质量稳定、信誉度好的供货商，同时严格物资到货验收制度，对不符合质量要求的物资坚决拒收。从各使用单位反馈信息来看，质量方面的投诉不断减少，外购物资质量稳步上升。

6、通过强化物资配送管理，提高物流效率与效益。本着“保障需求，快速反映，经济合理”的原则，实现全部物资配送，并尽量采取直达供货方式，减少配送费用支出。全年实现直达供货20371.92万元，同比增加 4848.56万元，节约二次中转费用138万元。

7、通过强化内外沟通与协调，不断提高服务水平。积极主动地加强与生产单位的工作联系，深入现场了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的各种问题得到及时解决，使得各项工作顺利开展；坚持“透明务实、平等互利”的原则，对待客户一视同仁，既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象；又反对以任何理由刁难客户，进一步改进了工作作风，强化了服务意识，使客户真正感受到公正、公开、公平，进一步提升了公司的形象和信誉。