统筹协作 树新碑  创新机制 谋共赢                    

            记同煤集团2008年综采综掘设备招标会议

同煤集团在厦门召开了同煤集团公司2008年综采综掘设备招标会议。

本次招标会，是集团公司继2007年综采综掘设备杭州招标会、普采设备忻州招标会和维简、安技措设备青岛招标会后组织的又一次大型的综采综掘设备招标会。集团公司纪委（监察）、工会、经理办、经营部、生产技术部、企划部、财务部、非煤产业部、审计事务处、法律事务处、煤业公司和机电管理处等评标委员会成员单位的负责人、随机抽取的专家，以及来自国内外82个厂家的代表共计290多人参加了会议。

集团公司副总经理张义主持招标会。会上，集团公司副总经济师、经营部部长刘佩清、纪委副书记、监察处处长魏启、机电管理处处长王仲虎分别就招标的有关事宜作了说明。山西煤矿机械制造有限责任公司董事长、党委书记冯进水、同力采掘机械制造公司董事长石华辉代表投标厂家作了表态发言。

在集团公司党政的正确领导下，在各部门的通力协作和共同努力下，经过评标委员会和各工作小组的辛勤工作，整个招标过程严格按照国家《招投标法》和集团公司有关招投标管理规定组织实施。此次招标会按照预定计划顺利召开并取得了圆满成功。

本次招标会议的特点：

1、集团公司领导高度重视，对招标工作提出了新的要求，为招标工作确立了方向

此次招标会之前，集团公司董事长吴永平、副总经理张义等领导高度重视此次综采综掘设备招标会，多次听取我处筹备招标会的准备情况，对招标工作做出了明确指示。并严格要求此次招标要一如既往地坚持好“严格、规范、公开、公平、公正”原则；按照“同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比诚信”的选择方式，择优采购。特别是要结合今年集团公司开展的“质量管理年活动”，不仅要把住产品“出口”的煤质质量，更要把住产品“进口”的采购质量。

张义副总经理对招标会每一个过程和环节一直都非常关注。在设备招标的全过程中，多次主持召开领导组会议、评标委员会会议和各工作组会议，对招标工作提出了许多具体要求。要求按照公平公正公开原则和集团公司主要领导的重要指示认真做好开标、评标和定标工作；在调研和充分论证的基础上，按照技术标准做好技术谈判工作，特别是对塔山、同忻矿井等集团公司重点项目所需设备一定要把握特殊的技术标准，听取设备使用生产矿意见，坚持先进性、适用性、经济性，严细认真地搞好技术论证和谈判工作，优中选优、强中选强；要围绕井下电气、提升设施和斜井皮带机电安全工作三件大事，突出考虑解决掘进机超前支护问题，选购运输机要求在机头增加泵马达，在机尾增加可伸缩系统，以保证矿井的安全生产；要精打细算搞好商务谈判工作，维护集团公司的利益；要加强招标过程中各环节的基础资料备查工作，经的起历史的检验；在签订商务合同时，要同时签订廉政合同，做好设备招标中反商业贿赂工作。

评标委员会各成员单位非常支持我们的招标工作，有的

成员单位主要领导亲自参加招标会，有的成员单位派出骨干人员参加招标会，与我们一起共同把关完成好此次设备招标工作。

作为设备招标责任主体，我们机电管理处重温吴永平总经理今年在青岛设备招标会上的讲话精神，以吴总经理充分肯定我处在招标工作上“不断创新招标工作运行机制，多次成功举办机电设备招标会，并取得成果，为集团公司各项目、工程招标提供了成功的经验”为动力，认真总结历次设备招标会的成功经验，精心组织此次综采综掘设备招标会，为促进集团公司招标采购工作搞得更好探索新路子。

2、以会为媒，彰显同煤集团在国内外影响力和巨大的发展潜力，极大地吸引了供货商与我们合作的热情

近年来，我们选择在国内大城市举办设备招标会，每一次招标会所到之处都得到了各厂家、各参会代表的大力支持，同时使同煤集团的形象得到了大力的宣传；每一次招标会现场厂矿之间坦诚相见、相互交流、增进友谊，会议为厂矿之间、厂厂之间搭起了友好合作的平台；每一次招标会都取得了预期的成果。

我们借招标会之机，利用各种场合和多种形式，大力宣传企业，提升企业的知名度，全力打造企业品牌。我们在会场中悬挂了集团公司发展战略、企业理念等横幅和宣传标语，矿工报社、电视台和同煤网站派出记者进行了现场采访报道。会务组工作人员热情为厂家代表服务，精心安排会议日程，与与会代表相互勾通思想、交流感情、增进友谊，展现出大集团的新形象，展示出了同煤人的新风貌，受到与会代表的高度赞扬。有不少厂家慕名同煤集团来到会场参会投标。

特别是集团公司“十一五”规划的宏伟蓝图，在与会代表中引起了强烈反响，极大地鼓舞了机电设备制造厂家积极参与竟标的热情，纷纷表示，同煤集团的发展前景令人鼓舞，同煤集团的诚信有口皆碑，他们愿意为同煤集团提供质优价廉的产品和热情周到的服务。他们希望进一步加强与同煤集团的合作，建立长期战略合作伙伴关系，双方在共同的合作中互利互惠，实现双赢。同时，也极大地鞭策了与会工作人员的工作积极性，各工作组成员以其良好的风貌，宣传了同煤、展示了同煤、树立了同煤大集团的良好形象。

3、立足前瞻性，与国外优势煤机生产厂商进行了深入的技术交流，为寻求更广泛的合作发展集团公司煤机制造业奠定了良好的基础

我们利用一天的时间，分别与德国艾克夫公司（塔山目前使用的SL-500采煤机生产厂商）、贝克公司（目前塔山使用的电气设备生产厂商）、豪兴克公司（目前塔山使用的液压泵站生产厂商）、CFT公司（综掘工作面通风设备和地面干式、湿式除尘分机生产厂商）、DBT公司（采煤机、目前塔山使用的运输机生产厂商），英国阿兰维斯特公司（目前塔山使用的电气设备生产商），美国JOY公司（采煤机、运输机生产厂商），芬兰山特维克公司（工作面辅助运输系统及掘进机、掘锚机生产厂商），波兰国润有限公司（运输机生产厂商）等国际知名煤机制造公司，以及国内具有广阔发展潜力的煤机制造厂家进行了深层次技术交流。一方面，结合塔山煤矿建设过程中积累的实践经验，针对集团公司刚刚开工建设的同忻煤矿，对所需要的刮板输送机、采煤机、支架及控制系统的安全性能、运行能力、使用寿命、价格及科技含量等进行了深入的技术分析和比对，为集团公司重点工程项目量身定做先进的综采综掘设备。另一方面，为集团公司即将组建成立的机电设备制造公司寻求国际先进煤机制造技术支持和发展集团公司煤机制造业的合作伙伴。在交流会上，英国阿兰维斯特公司、美国JOY公司、波兰国润有限公司、德国艾克夫公司、豪辛克公司分别提出与我们合作创办煤机设备生产线的意向。

通过此次信息发布、设备招标和技术交流，各厂家纷纷亮出家底，竞相提出与同煤集团合作的意向。深入细致的技术交流和各厂家表示出的关注，使我们深深感受到同煤集团发展壮大的步伐逐渐受到国内外业者的关注和重视，使我们看到了机电设备制造公司将来发展的美好前景。

4、准备工作充分，保证了招标工作的顺利进行

招标工作筹备就绪后，我们就前期准备工作多次向集团公司有关领导进行了汇报，按要求在中国招标网、同煤网站、同煤日报和同煤电视台就《集团公司2008年综采综掘设备招标会公告》进行了发布、刊登和播报。我们精心组织制作了合同文本，认真编制了各类设备邀标书，统一了厂家投标书，向国内各煤机制造厂家发标，有82个设备制造厂积极响应标书并到会进行竟标。为了保证招标工作程序严格、操作规范，我们在此次招标会的前期组织物供管理部门的人员，利用每天早7：00～8：00时进行了为期一个月的《招投标法》、《合同法》的学习培训。评标委员会、专家、技术、商务谈判、监审、会务等工作组，严格按照《评标原则和办法》、《招标工作的具体程序和方法》、《评标工作保密制度》和《各专业工作小组职责》等文件要求，对招标的全部文件，包括招、投标文件、评标委员会会议和开标、评标、定标会议记录、中标报告，技术、商务谈判会议纪要等进行了规范，会后将整理归档保存备查。

5、总结历次设备招标会经验，不断创新设备招标新机制

我们认真总结忻州、长春、北京、西安、哈尔滨、杭州、青岛等设备招标会积累的成功经验，不断创新设备招标工作新机制，为集团公司招标工作提供了范例，探索出规律。不仅坚持公开、公平、公正原则，为矿厂双方构建起和谐合作、共同发展、互利互惠、实现双赢的平台，建立起长久稳固的战略合作伙伴关系，为促进双方企业的发展，奠定了坚实的基础。而且按照“同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比诚信”的选择方式，择优采购。特别是结合今年集团公司开展的“质量管理年活动”，严格把住“进口”产品的采购质量关，采购到质量最佳、性能良好、价格合理、服务一流、诚信可靠的好产品，提高招标采购工作效率和效益的目的。同时，严格按照国家《招投标法》、严格遵守招标的有关法律、法规、严格按照招标程序和要求，组织开标、评标、定标，优中选优，强中选强，维护集团公司利益。并且为了防止和杜绝商业贿赂现象，我们在签订商务合同的同时，与各中标厂家签订《廉政合同》，要求双方严格遵守国家法律法规、政策及各项廉政规定，格守职业道德规范。整个招标工作实行评标委员会领导下的主任负责制，各专家评标工作、技术谈判、商务谈判、监审4个专业组，在评标委员会的领导下，认真履行职责，部门联动，紧密配合，共同把关，确保招标工作规范有序。在谈判中，坚持市场化运作，维护和保障企业的根本利益，同时，从考虑企业发展的长远利益和建立长期战略合作伙伴关系的实际出发，与机电设备制造厂家共同构建和谐发展相结合，打造双方共同发展，实现互利共赢的平台。通过严密的组织工作、法定的程序、规范的操作，圆满完成了这次设备的采购任务。

整个招标过程，组织严密，程序合法，操作规范，细致认真，透明度强，为各厂家提供了良好的竞争氛围，赢得了竟标厂家的认可和高度评价。经过严密的技术谈判、艰苦的商务谈判和全过程的监审，与中标厂家签订了供需合同，圆满地完成了设备的订货任务。由于整个招标过程公开、公平、公正，纪律严肃，没有发生任何招标纠纷，通过做细致的思想政治工作，各落标厂家代表没有出现情绪上的波动，表示今后要寻找自己产品的不足和差距，加大技术创新力度、提高产品质量、增强核心竞争力，与同煤集团建立合作伙伴关系，为同煤提供质量最佳、性能良好、价格合理、服务一流、诚信可靠的好产品。

6、重点工程项目所需设备技术要求高，技术商务谈判难度大

由于所招标设备项目广，数量多，要求技术含量高，给技术谈判带来了极大难度。特别是对集团公司重点工程，由于对新上的同忻矿井的地质条件进行测定，整体设计没有最后敲定，故对这次上会招标的主井皮带（带度米，长度4564米）、盘区皮带（带宽1·6米，长度3000米）、顺槽皮带（带宽1·4米，长度3700米），我们根据各厂家多年的设计能力、经验和设计报价进行比对，经过认真细致、艰苦的技术交流和磋商锁定预中标厂家，待矿井整体设计方案出来后再签订正式合同。技术谈判组的专家们以对企业高度的责任感和忘我的工作热情，不分昼夜，加班连点地工作，完成了所订设备的技术论证和技术谈判，为商务谈判赢得了时间。

商务谈判工作在技术洽谈结束并签订技术协议的基础上，就各厂家产品的规格型号、数量、价格、交货期、包装运输及违约责任进行了具体的洽谈。依据投标报价，进行商价谈判，在满足质量交货期的前提下，就价格问题进行了多轮谈判，根据我们对市场价格的调研和各种材料价格的比对，进行货比三家，充分发挥大用户，大采购和招标采购的竞争优势，经过艰苦谈判同比价格又实现了降价。

我们在招标中坚持同质同价的基础上，保证集团公司内部市场的同时,立足本省、市企业,凡本省、市制造单位能生产的设备全部留在省内煤机制造企业进行招标，为发展我省市及我集团公司装备制造业做出了积极贡献。我们机电管理处决心在今后的设备采购中，认真总结经验，坚决贯彻执行《招投标法》和集团公司关于物资采购的有关规定，不辱使命，继续为探索实践物质招标采购的新路子而努力，不负重托，让集团公司放心，向集团公司领导和广大员工交出满意的答卷。