记神华新疆能源有限责任公司物资供应中心主任赵新明主任

神华新疆公司前身是直属前煤炭工业部管辖下的乌鲁木齐矿务局，几经变革，到2005年8月被神华集团重组至今。重组后的公司，发生了翻天覆地的变化。使企业实力大增。2007年公司生产原煤达1100万吨。当前自治区年煤炭需求量近4600万吨。我们的煤炭销往自治区各大发电公司。但由于受环境的制约，煤炭价格只有每吨100元左右，所以企业效益较内地同行有较大差距。说到煤机配件供应问题，由于自治区内工业化程度较低，煤炭主要设备及配件供应主要依托内地各大专业制造企业，我们集中供应管理办法大体上分为集中招投标、竞争性谈判、货比三家、寄售等方式实现物资供应。年采购数额不等。去年完成4.7亿元，是历年最高。这也再次说明重组后公司固定资产投资规模加大，机械化装备水平大幅度提升。当然我们现在的管理手段、管理方法与内地相比差距较大。我们还有很多方面要向同行们学习。那么这次协会来新疆办会也充分的说明，内地行业在响应党中央开发大西北的号召下，以实际行动，在各个方面给予了我们这边大力的支持，无论在观念、管理方法、项目投资上都说明这一点。在这个大好形式下，协会又把同行们领到这里，给我们传经送宝。我们也会借助这次协会给创造的机会，很好的与同行们交流一些煤机配件管理供应上面的先进做法。

从地理上讲，新疆用三山两盆来概述。天山中线往北是阿尔泰山，往南是昆仑山。天山到阿尔泰山是38万平方公里的准格尔盆地。天山到昆仑山是53万平方公里的塔里木盆地。我们统称为南疆北疆。天山山脉2500多公里，西起甘肃星星峡，穿越新疆1700多公里向境外延伸至吉尔吉斯斯坦，哈沙克斯坦。这里有河流570条。大小湖泊110个。这里地貌以及南北气候的变化使之形成了既有大漠、高山、草原。又有河流、湖泊、红柳的雅丹地貌。可以说景色十分美丽，但同时交通又极为不便，导致物流不畅、信息不通、发展滞后。

    赵主任表示，在物资供应30年的从业生涯当中，他亲身经历了煤炭供应的变化。在这样的环境条件下，无论是从原有的计划经济还是到市场经济，我们的吨煤材料消耗控制在全国同行业相比，还是比较低的；然而管理体制上不断完善，建设具有国际竞争力的"本质安全型、质量效益型、科技创新型、资源节约型、和谐发展型"的五型企业，是神华重组提出的更高要求，为此，我们在追赶现代化先进企业发展步伐的基础上，必须超越地域环境的局限，实现跨越式发展！

深化物资供应体制改革，推进物资供应“四集中”的管理模式

——记开滦（集团）物资分公司党总支书记、副经理刁树来

开滦（集团）物资分公司的前身是开滦矿务局供应处，2002集团公司按专业化分工重组以后更名为物资分公司，除满足集团公司的供应职能外，还对外开展物资贸易和仓储运输业务。2006年物资公司又将原开滦（集团）国贸分公司的职能吸纳进来，为拓展国际市场做好了准备。公司领导审时度势，利用物资公司所处“京津唐”国际大都市经济圈的一极的地域优势，借助铁路、公路、港口设施齐全，交通运输体系完备的运力支撑，抓住地方产业结构不断完善和升级，曹妃甸港口工业区等兴市工程全面启动的千载难逢的机遇，适时提出深化物流体制改革，推进物资供应“四集中”管理模式，实现对外贸易跨越式扩张的战略方针，为公司的长远发展勾画了宏伟的蓝图。

物资公司党总书记刁树来向我们介绍到：“开滦集团历来重视物资供应的管理工作，对深化物资供应体制进行了长期深入的探索，逐步寻求到一条适合开滦特色的物资供应体制。”

谈到深化体制的途径和模式时，刁书记向我们做了重点介绍：“加强物流信息化建设，以信息化为手段，完善物流管理体制，再造业务流程，以推进物资“四集中”（即集中采购、集中储备、集中配送、集中结算）的运行模式为中心，充分发挥集团集中采购的优势，降低采购成本，提高经济效益，完善内部运行机制是加快自身发展的客观需要，也是物资公司适应集团大发展、快发展战略要求科学的管理模式。”

规范采购流程、明确岗位职责、完善系统建设、建立长效机制是刁书记在要求物资公司平稳推进“四集中”管理模式中提出的四点具体要求。

1、规范采购运行模式，进行业务流程再造

针对长期以来物资采购按产品类别划分由计划的审查、到询价、报价，以至签订合同和履行合同整个过程全由一名业务人员完成，一包到底的采购运行模式，运作程序不规范，缺少必要的监督制约，改成按采购的流程环节将计划与采购分开，环节界定清晰，形成相对制衡，阳光运作新的业务流程运转模式。

2、对管理体制、岗位职责进行了界定和调整

对以往按产品分类设置的设备、机电、化建、支护、金属材料等部门进行整合，设置了计划部、采购部、审计结算部、信息管理部和招标办公室。强调流程全过程的控制与监督。重新划分了岗位职责，形成部门职责界定清楚，有效衔接，相互制约的管理体系。

3、强化了信息化建设，完善了系统流程

按照再造的新业务流程，重新编制设计了业务流程手册，完善了原有信息化系统，成立了专门的信息化管理机构，通过信息系统的流程设计对购销业务进行全程监控。

 4、加强了内部管理，完善了内控制度

建立切实可行的管理办法和有效的内控制度，比如：计划管理办法、采购管理办法、采购资金管理办法、招标管理办法、绩效考核管理办法，合同管理办法、应收帐款管理办法、储备管理办法，以及廉洁承诺制度等。

刁书记指出，上述四点是物资公司切实推进“四集中”管理模式的关键因素，所属各单位要按照具体要求落实到位，确保物资公司深化体制改革，推进“四集中”管理模式的顺利实现。

集中采购是降低采购成本提高经济效益的重要途径，也是“四集中”管理模式中的重中之重。刁树来书记接着说到，企业实行集中采购，是当今现代企业管理中正在大力提倡的一种先进的管理方式。统一采购，统一管理，按照“择优、择廉、择近”的采购原则不但可以大幅度地降低采购成本，提高企业的经济效益，有效实现人力资源的充分利用，增强企业的竞争力，而且还能够推动采购责任制和监督制约机制的建立，有利于企业的廉政建设。

谈到实行集中采购的优越性，刁书记概括为以下三点：“首先，有利于降低采购成本，提高经济效益，发挥整体优势。实行集中采购，可以将小批量的采购订单集中起来，成为大批量的采购订单，以此争取商家只向大批量的采购订单提供的优惠，从而达到降低采购成本的目的。其次，集中采购还有利于发挥企业的整体优势，通过整体优势的发挥，有利于在采购过程中争取更加优惠的条件。企业采购成本降低了，有利于企业的经济效益的提高。第三，集中采购还能消除分散采购方式存在的弊端，如采购权力分散，不利于监督；不能发挥整体优势，采购成本高，容易造成人力资源的浪费；不利于企业推行统一的对外标准等。同时，它也是集中仓储、集中配送，降低储备，减少储备资金占用的基础。”  

总之，按照开滦集团公司两会提出的深化供应管理体制改革的要求，刁书记带领全体物资人建立起 “四集中”的科学的物资供应管理模式，刁书记指出物资公司现在尝试的是一项全新的工作，是一项系统工程，需要我们以改革的精神，创新的思维，在实践中认真研究和不断的探索，力争在最短的时间内取得成效，为企业的快速发展做出积极的贡献。

物资公司也将抓住此次改革契机，深化体制改革，遵循“四集中”管理模式，奉行“迅速反应、限时服务”的公司理念，全体开滦物资人也将以高昂的姿态，饱满的热情为开创开滦物资公司的灿烂明天而努力奋斗！