对物资采购供应管理的思考

朱兰生

    煤炭产品本身没有直接材料消耗, 但其生产过程中随着采掘机械化程度的提高, 需要大量辅助生产的物资材料。因此, 加强物资供应管理, 合理组织采购、存储、使用物资, 对促进煤炭企业生产发展、降低煤炭生产成本、加强资金周转、提高经济效益等具有十分重要的意义。

建立物资供应信息化管理与控制系统

    目前, 国有大中型煤矿都采用集中统一的采购管理运行体制, 对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物流管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特

点, 把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物流信息化管理中, 形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。

    一是通过信息联网管理建立供应商协作关系, 实现“物资超市”“零库存资源配置”, 降低资金占用, 优化平衡库存资金。

    二是通过信息共享实现关联控制。高层管理者可通过信息查询来监督业务过程, 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任, 减少管理成本。同时, 物资供应管理信息系统应从统一采购管理的角度出发, 以生产为龙头, 合理平衡地制定需求计划和采购计划, 科学地调整库存结构, 降低资金占用, 控制成本, 提高物资管理水平, 使企业获得更大的经济效益。

多方面加强物资采购管理

    采购管理是加强物资管理的重要一环, 做好采购管理可以最大限度地降低成本。

    一是建立规章制度。要以“计划严谨, 采购及时, 质量保证, 价格合理, 降低成本, 保障供给, 堵塞漏洞”为主要目的, 制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制, 规范运作, 强化内部监督和管理。

    二是要规范采购, 控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心, 对价格实行分级分权管理。比价是物资采购流程中的关键, 严格的比价是建立在庞大的价格收集、信息网络基础之上的, 要充分利用网络信息, 加强市场和资源调研,根据不同时期的货源情况和价格走势, 采取不同的对策采购。

    三是加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较, 选择物资生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商, 建立供应商档案, 资质评定等, 结成长期的供需合作关系。

创造良好条件进行仓储管理

    仓储工作是抓好物资的入库验收、保管、保养和出库发放物资库存盘点、报损等管理, 要积极创造与物资吞吐量和高科技产品相适应的仓储条件。

    一是仓库保管员在认真做好物资进库验收的同时, 要对物资的品种、名称、数量、规格、质量等情况做到准确无误。对各类物资要求做到合理摆放, 切实做到收、存、发快捷, 提高工作效率。严格执行领用发料制度, 检查审核凭证手续是否齐全准确。认真地做好仓库物资的盘点工作, 做到账、卡、物相符。

    二是加强超储积压, 报废物资的处理。目前国有大中型煤炭生产企业的采掘机械化程度不断提高,使用的机电设备不断更新, 新工艺、新材料品种数量不断增多, 若采购管理不当, 就会造成大量多余的库存, 甚至会造成超储积压报

废, 从而导致占用企业的大量资金和增加管理成本。为进一步减少库存, 盘活资金, 对已发生的超储积压、报废物资需制定相关的处理办法及措施, 比如要了解相同企业是否还用, 积极地利用报刊、网络渠道发布信息进行外调或串换物资。