关于煤炭物资供应计划管理的几个问题

开滦集团钱家营矿物管科  白秀杰

1．概述

计划管理本身是一个很大的话题,在日本,对管理有这样一种认识“管理就是做计划”。计划管理工作的任务,总的来说就是根据需要,以及企业的生产条件和经济利益,通过编制计划对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡,充分挖掘和利用企业现有资源和潜力,使企业的生产经营活动协调地发展,为会提供尽可能多的适销产品,企业获得尽可能多的利润。物资供应计划要从全局出发、从实际出发,既要考虑需要,又要考虑可能;既要保证供应,又要贯彻厉行节约原则,保证按时、按质、按量齐全准确的配套供应生产所需。同时,还要充分利用库存,挖掘物资潜力,加速物资周转,降低储备,提高经济效益。由于煤炭物资供应计划涉及面广,工作量大,使用物资数量多,品种繁杂,而且管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益,所以在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理,尤其注意搞好计划管理人员的培养、计划管理系统的完善和计划管理结果的考核。

2．计划管理人员的培养

在竞争激烈的市场环境中,管理者通常是企业最重要的人力资源。对胜任煤炭物资计划管理工作的计划员的要求是:

2.1 要有责任感

其实不论做任何事情都应该有责任感,而计划员在很大程度上掌控着煤炭材料成本,所以对计划员的责任感要求更强烈些。像开滦钱家营矿7 个计划员分管着全矿一年2 亿多元的设备、材料及材料修理资金,虽然计划员不具备全部的决定权,但是不管哪一级领导、哪一个部门都不可能像主管计划员那样清楚管辖内每一笔物资的来龙去脉。能否切实保证生产供应、协调解决物资管理中出现的各种问题,特别是对突发事件材料急需的供应处理;能否降低成本,除了考验计划员的管理能力外,更重要的是责任感。没人成天监督计划员,

但计划员对物资供货时间、供货质量、供货价格把关却是随时随地。简单举例说毛巾,选2.86 元和选5.5元在钱营矿一年至少差5 万元(当然质量不尽相同但不影响生产) ;其它的比如配件,其价格、质量弹性更强,影响程度更大。如某一采煤机厂家提供的配套变压器报价17 万元(采煤机厂并不出产变压器) ,经与变压器原厂询价,该型号变压器出厂价9 . 3 万元。由此可见,计划员的责任感与供应物资的质量和企业成本息息相关。

2．2要有紧迫感

计划员成年累月、周而复始的作计划、签支领单、输录数据、分析总结,繁琐单调,时间长以后很容易使人不知不觉地产生懈怠、拖拉。但是,煤矿井下生产材料供应无小事,10 ×2 的密封圈虽小,缺了它,高压管泄漏可能伤人、停产。涉及安全生产的投入物资,更是人命关天。“急生产之所急”绝对不是停留在口头上的一句话,需要计划员身体力行的实现。没有一定的业务素质,不掌握相关业务知识,“急生产之所急”就只能是一句空话。计划员要有紧迫感有两层含义: 一是供应管理工作要有紧迫感,二是业务学习要有紧迫感。计划员不见得总管一种计划,也不见得一辈子干计划,但至少在作计划员时谁都想做的好一点,那就需要学习物资技术基本知识、物资管理基本知识、煤矿工业基本知识,还有财会、市场学、经济法、价格学等,更重要的还有对现场实际情况的深度了解。可以这样说,没有紧迫感不容易做好计划管理工作。

3．计划管理系统的完善

对于上万种材料的进货计划,如何保证煤矿生产供应、控制吨煤消耗,绝不是一朝一夕、三言两语就能说清做到的。尽管钱家营矿计划员编制计划使用计算机物资管理程序,该程序提供编制计划所需各种信息包括上月物资消耗、季度平均消耗桌面上还可以随时查询近5 年的物资消耗情况,这样再加上基层单位的材料申请计划及矿当期生产安排、专项资金投入等通过平衡,计划员基本能够较准确地做出计划。但是,该程序的应用很有局限性,仅仅是计划管理的一个组成部分。完善的系统应涵盖计划管理的各个环节,从基层单位的原始物资需求计划开始,到提交正式物资采购计划,再有物资到货后的支领、资金结算、帐务稽核, 使用中的质量, 使用后的回收、修理,废旧物资让售等等。涉及部门、单位较多,需要不断的改进和完善。

4．计划管理结果的考核

    计划不是上交采购部门就完成任务了,计划员务必跟踪落实采购进度, 是否按期到货, 特别是各级领导追问的,往往是矿调度会确认影响生产的关键物资。另外,因为生产任务变更、工程设计变动,也许还有计划不周、不符合实际需要等原因,必须调整或追加计划时,计划员的操作应慎重。计划员在计划期末应该分析一下计划的准确率,物资采购的兑现率等等。这部分应该量化指标考核,以便促使计划员提高工作效率和工作质量。

    计划员对吨煤材料消耗指标的控制也能够体现计划管理的效果,如何以最少的投入保证生产所需材料供应?如何加快库存物资周转速度? 如何加大材料、设备修旧利废范围? 都应该而且可能通过考核计划管理的结果来实现。

5．结语

    总之,重视物资供应计划管理工作,解决好计划人员培养、完善管理系统、加强计划管理结果的考核能够给企业带来确确实实的效益。

大型煤炭企业物流信息系统的设计

　在我国大型煤炭企业快速发展的过程中，把物流纳入发展的轨道，架构具有中国特色的煤炭产业现代物流业，以采购、使用、销售与监督四权分离的现代监督约束机制思想，在大型煤炭企业现有的物流资源基础上，组建包括供应物流、生产物流、销售物流三位一体的大型煤炭企业物流企业，依托企业物流优势、资源晶牌优势，开拓社会物流服务业务具有重大现实意义。

　　1、大型煤炭企业物流信息系统现状

　　目前，煤炭企业物流管理水平相对较低，物流的信息化管理更是薄弱环节，已严重影响和制约了大型煤炭企业物流信息化管理的进程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。

　　大型煤炭企业在物流信息方面存在的主要问题：(1)企业物流信息多数依靠人工采集，纸介质传递，大量的手工作业使物流信息大大滞后于实际物流；(2)企业物流信息在物资采购部门、保管部门、管理部门之间不对称、不透明，容易产生计划失真、货物供应不及时等问题，(3)物流信息在层层传递过程中重复输入、重复汇总处理，经常存在不一致现象，难以有效地调节和控制物流；(4)信息加工处理的效率直接影响物流管理运行效率，企业管理者、决策层无法跟踪业务处理过程。

　　2、大型煤炭企业物流信息系统的设计模块

　　物流管理信息应用系统是物流信息平台的核心组成部分，此系统应包括以下几个主要模块：

　　(1)入库管理。入库管理是为用户提供制作各种入库单据及单据的查询。物资到达仓库后，首先进行物资到货登记，将数量登记到物资动态库存；发票到后，进行验收，做物资验收单，登记到物资明细账库存：如果月末发票没到，则需要对该物资进行估价人库，下月发票到时，进行冲估价，然后再制作物资验收单。需要值得注意的是：没有物资到货登记不能制作物资验收单。入库管理包括物资到货登记、物资验收单、物资委托加工验收单、物资自制加工验收单。

　　(2)出库管理。出库管理是为用户提供制作各种出库单据及单据的查询。基层单位用料时填写物资内部领料单，对企业内部单位出售时，制作物资内部销售清单，对企业以外单位出售时，制作物资销售清单。

　　(3)库存管理。库存管理是为用户提供物资库存的查询、盘点表及财务签收表的制作和票据记账。月末仓库保管员要清点仓库库存，与明细账库存进行比较，大于明细账库存为盘盈，小于明细账库存为盘亏，月末财务到仓库进行签收，统计当月收入金额、支出金额和库存金额。

　　(4)计划管理。计划管理是基层单位录入当月所需物资的计划，上报并进行计划汇总，生成当月企业全部物资的采购计划。计划管理包括计划录入、计划汇总(基层)、计划调整(基层)、计划汇总(公司)、计划调整(公司)、计划执行情况。

　　(5)合同管理。合同管理是录入当月采购物资所签订的合同或协议，统计合同订、到、欠情况。合同管理包括合同录入、合同执行情况、合同查询。

　　(6)价格管理。价格管理包括供应商及产品信息、计划价格管理、上年平均价格管理、比价效益分析台账。

　　(7)综合查询。综合查询是对各种信息的综合查询。它包括比价效益分析、计划执行情况、物资收入支出统计、物资销售去向、物资消耗去向、价格查询、估价入库查询、物资动态库存查询。

　　(8)系统维护。系统维护包括物资编码管理、用户管理、组织机构、基础库存录入、物资动态库存调整、数据备份、程序下载。

　　随着电子商务的发展，网上交易成为采购的新模式，物流管理信息系统的开放性也越来越强。通过基于Internet／Intranet的物流信息系统平台的建立和运作，可以把煤炭企业内部各职能单位通过网络连成一个开放的系统，通过整合企业内部资源，实现业务流程再造，消除煤炭企业内部各职能部门间的信息交流障碍，有效减少低效率的工作和非增值业务，大幅度提高物流系统各部门、各环节的协调和运作效率，从而达到系统优化的目的，同时，利用互联网的开放性标准完成煤炭企业与外部合作伙伴实时、动态的信息交流和数据交换增加物流管理的快速反应能力，降低物流成本；提高采购管理的透明度，实现阳光采购，规范采购管理。

    3、大型煤炭企业物流信息系统的体系结构

　　现代企业管理软件的体系结构主要有4种：主机系统模式(MS)、文件／服务器系统模式(F／S)、客户机／服务器系统模式(C／S)、浏览9S／服务器系统模式(B／S)。其中，B／S结构运用了Internet的多项新技术，采用与Internet相同的操作界面。Internet上的信息流基本上是单向的，即用户从网上查询的信息多，而向网上发送的信息很少。因此，这种模式比较适用于信息查询系统。

　　在建设煤炭企业物流信息系统时，可以这样考虑：库存管理、配送管理、运输调度等系统所处理的数据量都很大，可以采用三层的C／S网络系统结构，为大量的数据处理提供良好的性能，利用B／S系统结构实现企业各部门间的信息共享、对外发布信息、综合信息查询等。

　　4、大型煤炭企业物流信息系统开发技术

　　4.1  系统的网络结构和开发工具

　　网络系统可以采用成熟的10／100Base—T以太网结构，工作站和服务器通过集线器连接到交换机，交换机通过防火墙连接到Internet。服务器操作系统可采用Windows2000Server或更高版本，Web服务器采用Microsoft的IIS6.0，后台数据库系统用MicrosoftWindows2000Server，开发工具主要使用Delphi或Power—Builder等。

     4.2  三层的C／S结构及其实现

　　三层C／S结构就是将用户交互、业务处理、数据库管理相互之间在功能上和逻辑上进行相互分离的一种层次结构，这种结构有很强的扩展性，系统升级方便。目前，开发三层结构的工具可以用Delphi，其中的Data Snap技术就是用来开发三层数据库应用系统的透明中介引擎，适合于Windows和UNIX操作系统，而且Delphi提供了ADO很好的支持，方便数据库应用程序的开发。

　　4.3  B／S系统结构及其实现

　　B／S结构本身也是一种三层结构，Web服务器是中间层的应用程序服务器，客户端是浏览器，第三层为数据库，一方面接收客户端的查询请求，处理用户的命令，另一方面向数据库申请数据服务，中间层为客户端与数据库的接口，接收数据库服务器的数据处理结果，向客户端返回统一模式的查询结果。在开发B／S系统时可以采用ASP技术，它用ActiveX数据对象(ADO)实现对数据库的访问，这种方式非常适合于Windows平台。

　　5、结论