记扎煤公司供应处处长 房德宽

       扎赉诺尔煤业有限责任公司是原煤炭部直属国家大型煤炭企业，现为内蒙古自治区呼伦贝尔市属企业，地处滨河铁路末端的边境地区，毗邻蒙古和俄罗斯，贯穿满洲里市扎赉诺尔矿区狭长地带，煤田储量102亿吨。

       物资供应处作为公司的一个二级单位，肩负着服务生产、保证供应和经营的双重职能。由原来下设的22个库、站点，11个下属单位，改制为6个场库点的总库、木材总厂、北星公司3个下属单位。年经营物资1.5亿元，近万余个品种。

       谈到扎煤集团物流体制改革的具体做法时，房处长介绍道：“扎煤公司供应处在物资采购工作上面建立了一套采购管理组织体系，明确要求对物资的采购管理实施集权制分级负责的原则。其中包含：明确采购管理组织的职能，杜绝和避免原先各自为政而造成物资的巨大浪费现象；确定采购管理组织的人物；确定采购管理组织机制，在组织机制上采用直线制，分管经理主抓，供应处处长全面负责；设计管理作业流程，以便更好的提高工作效率。”

       房处长提出在采购工作上面制定出采购原则。对资金额度占用大的物资、大宗原材料，即A类和大部分B类实行招标采购（包括年度计划和临时计划）。从2001年始已连续招标八次，其中，年度计划招标5次，临时大型设备招标3次，其采购费用，采购成本逐年下降，给公司带来了相当可观的经济效益和社会效益。

       对资金额度小、品种多的部分B类物资和C类物资实施比价比质采购和采用JIT采购原则，用亚星经验和海尔的三零政策（即零库存、零缺陷、零损耗）使公司在物流管理上取得长足进步。由于扎煤公司远离内陆中心区，属资源匮乏地区，在采用JIT准时制采购原则的基础上，大胆采用以厂代库、以店代库的方式，尤其对零部件的采购管理，同时选用几家进货商的产品进库，让用户说话，价廉质优者优先，随用随清，随清随结。几年来的招标采购合计节约采购资金，按可比口径计算，相当于上世纪90年代末公司一年的物资购进总额。

       扎煤公司在供应商选择和管理上遵循采购和供应物流管理的原则，在对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作上，建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为公司生产提供了可靠的物资供应保障。

       房处长介绍说，“扎煤公司在采购管理标准化方面做了大量的工作，在采购人员的权限设置、请示汇报制度、资金使用规定上都有明文规定，尤其是招标采购中，供应管理部门出台了《扎煤公司物资招标投标采购实施细则》、《评比办法》等十几个文件。实行“三公”的原则，即公开、公正和公平，采购透明度高，采购风险、监控措施得当，从而有效抑制了不正之风防治腐败现象的发生。”

       展望未来，扎煤公司目前已拥有一只356人的供应处队伍和分布全国各地比较稳定、可靠的近百家供应商，成为扎赉诺尔煤业有限责任公司和本地区的物流中心。