关于当前煤炭企业物资管理工作需解决的问题

山西焦煤汾西矿业集团有限公司供应处  郭秀华

煤炭物资管理是保证煤矿安全生产的重要环节, 搞好煤炭物资供应工作, 关键是要强化管理, 搞活经营方式、发挥集团优势, 进行煤与其他物资的协调。

1 加强物资计划管理

为了准确掌握生产建设物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 是以季度计划为准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证企业生产建设的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划; 按管理权限分局供物资计划和自购物资计划; 按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。

计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道, 实行集中采购为主, 分散采购为辅的采购模式, 可以达到降低成本, 提高效益的目的。

2 抓好成本管理

物资部门搞好成本管理, 主要包括控制采购费用支出, 盘活存量资产, 合理运作资金, 是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的保证, 在变革经营方式中, 物资部门要发挥资源优势, 通过开发仓储设施等措施, 把盘活存量资产作为提高经济效益的突破口。其中, 控制采购费用支出是搞好成本管理的重点。

为了规范企业的采购行为, 防止国有资产和企业经济效益的隐性流失, 避免暗箱操作, 在物资采购过程中, 应该实行严格的比价采购管理办法, 比价采购就是在物资采购过程中, 比质、比价、比节约运杂费, 做到货比三家, 物美价廉, 它有5 方面经验值得借鉴: 采购决策透明、集体决定; 采购信息公开; 审核采购计划、价格和票据; 检查质量即“ 三审一检”; 采购管理制度化、责任清晰、奖励严明。

采购管理要坚持四项原则: 计划性原则、适时性原则、经济性原则、合理性原则。

选择采购渠道“ 四先四后”原则, 既要建立稳定的供货关系,又要拓宽供货渠道, 煤炭产品要选择国家定点厂家, 大多材料设备采购采取招标方式选择厂家。

3 搞好信息管理

物资信息是物资部门进行经营决策的依据。制订物资信息归口管理制度, 建立信息网络系统, 开展信息规范化管理, 实现信息收集、传递、处理的计算机操作, 跟踪负责采购、供应及使用管理全过程的各项指标的执行情况, 实现信息资源共享, 为经营活动服务。

网络可以按条块结合系统联网方式进行, 各部门按块建立物资信息网络系统, 局网物资信息按条块建立各部门与局网自下而上形成专业信息网络系统。

物资信息网络系统还需建立与外部信息网络沟通和联系, 建立与国家物资信息中心、主管部门、兄弟单位, 主要供货厂家等部门的沟通、使内部信息网络步入市场信息系统中去。

4 搞好资金运营

资金是企业的粮食, 企业有了资金就能正常经营, 否则企业就难以参与大流通。近年来, 资金短缺一直困扰着煤炭企业, 客观与企业自身资金使用不活、管理不严、资金运营效益不高有关。

要用好用活资金, 关键在于搞好资金运营, 提高资金使用效益。企业负责人不仅要关心经营, 而且要重视财务管理, 特别是资金管理。

搞好资金运营的思路: 确立资金运营观念, 加快建立现代企业制度, 严格遵守信用, 优化信代资金。办理贷款、承兑汇票、借临时周转金, 确保企业经营资金的需求, 实行目标管理, 提高资金使用效益。管好源头资金, 降低应收货款, 增收节支。在资金紧张的情况下, 资金分配要研究决定, 增强资金管理透明度, 严格执行收支两条线管理规定, 坚决查处资金体外循环, 实行自己归口分级管理, 建立统一的资金平衡和运作体系。

5 搞好煤与其他物资的协调

由于目前供需双方资金严重短缺, 三角债严重困扰着企业的生产经营, 从而产生了煤物货款互抵的新结算方式。

煤货互抵结算办法: 煤货物款互抵协议书统一印制, 统一格式, 由财务部门统一管理发放, 供货厂家提出抵款要求后, 供应部门与其协商, 并与财务部门认真核实欠款金额, 填写抵押金申请表, 到财务部门领取煤物互抵协议书, 确认抵款金额, 供商单位已办理托收承付货款, 如需用煤款抵账时, 供货单位应出据证明, 财务凭其证明向银行办理付款手续, 银行办理完正式手续后, 就可

办理抵账手续, 填写协议书, 加盖各方财务专用章、合同专用章、有财务部门进行账务处理及资金结算中心付款手续。