煤炭企业物资供应新理念探讨

铁法煤业( 集团) 有限责任公司物资经销中心  李文霞

在日趋激烈的市场竞争中, 煤炭企业也日益重视企业的物资供应管理工作, 在供应保障生产的前提下, 不断优化采购管理、优选采购技术, 如集中采购、招标采购、逐步开展电子商务等, 取得了显著的经济效益, 但因煤炭企业采掘工作点多在井下, 对所需用的物资安全性能与技术要求严格, 如严禁使用无防爆合格证、无煤矿安全标志的产品等, 煤炭企业所使用的物资一旦出现问题, 就可能引起瓦斯、煤尘爆炸, 造成人员伤亡和财产损失, 加之企业下属的厂、矿分散, 目前供应部门主要以增加库存为代价来减少因物资供应不及时对生产产生的

影响,但库存上升的同时, 管理费用增加, 又极大地影响了资金周转和

煤炭企业的经济效益。

一、煤炭企业应该树立新的供应管理理念

随着经济全球化步伐的加快, 传统的物资供应方式已经远远不能适应新经济环境下煤炭企业发展的需要。如何树立物资供应新理念,构建煤炭企业物资供应新模式, 使其在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本, 提高煤炭企业的经济效益, 降低环境污染,促进经济发展与人口、资源、环境相协调, 这是新时代物资供应工作自身发展的需要, 也是供应管理者的必然选择。

二、树立煤炭企业物资供应新理念

1.逐步形成绿色供应链管理理念。供应链是一种全球性的网络,它是围绕核心企业, 从原材料获取到产品制造, 最后把产品送到顾客手中所经历的一系列的过程, 供应链是以合作伙伴的共赢为目标, 它可以最大限度地降低库存, 节约成本, 加速资金周转, 极大地提高合作者的整体竞争力。从经济全球化的观点看, 煤炭企业也是供应链上的一个结点企业, 煤炭企业在为人类提供煤炭需求的同时, 也给人类带来了许多灾难性的后果: 资源枯竭、环境污染、地面沉陷等生态平衡的破坏, 严重地制约了经济和社会的和谐发展, 如何帮助企业有效地利用资源和最低限度地产生污染, 也就成了煤炭企业义不容辞的责任之一。力求在传统供应链的基础上综合考虑环境影响和资源利用效率, 使整个供应链对环境的副面影响最小, 资源利用率最高———绿色供应链管理理念的确立, 是当今煤炭企业供应部门的必然选择。

2.供应链风险管理和控制理念。供应链风险是指由于供应链运作的偏差而产生的潜在损失, 供应链出现问题, 对于煤炭企业来说不仅是延迟交货或生产中断,甚至可能影响到煤矿职工人身安全和财产损失。为了在供应链出现问题或突发状况之际能及时加以控制, 保证煤炭企业正常生产, 煤炭企业应该树立供应链风险管理和控制理念。

3.供应链中关系性交易理念。关系性交易是近期从供应链管理领域发展起来的一个新潮流, 是指交易双方在互信互利基础上进行的成功的交易活动。煤炭企业在变化急剧的环境下面临着很大的不确定性, 例如供应商可能提高价格, 也可能转向更加有利的客户而使物资供应中断, 从而使煤炭企业遭受停产损失, 甚至引起重大的安全事故。关系性交易不但可以降低不确定性带给企业的负面影响, 还可以降低交易成本。基于煤炭企业需用物资关系到煤矿职工的人身安全和国家财产安全,更应该树立关系性交易的理念。

4.增强企业和整条供应链的核心竞争力———外包理念。“经济全球化”、“物流无国界”, 市场竞争日益激烈, 在竞争激烈的环境中, 煤炭企业应更注重于高价值生产模式, 把主业做大、做强、做精, 把不属于自己核心竞争力的业务外包出去, 与外部企业缔结战略联盟, 这样既可以提高煤炭企业的运作水平, 还可以提高整条供应链的核心竞争力。

三、物资供应新理念在煤炭企业的实施

1.绿色供应链管理理念在煤炭企业的具体运用。在战略上, 煤炭企业要和供应链中的上下游企业结成联盟, 以和谐发展战略为宗旨, 通过信息集成、过程集成、企业集成和知识集成, 统筹规划供应链的物资流、信息流、资金流和工作流, 从整个供应链的角度考虑环境影响和资源效率, 力求综合最优。在战术上, 供应部门要实行:（1）绿色采购, 通过精心挑选绿色供应商, 与其结成伙伴, 从源头控制污染;（2）绿色物流, 力求在运输、保管、流通加工、包装和装卸过程中, 尽可能消除对环境的负面影响;（3）绿色回收, 煤炭企业成立废旧物资回收利用系统,在产品生命周期结束后, 对其进行回收处理等。

2.建立供应链风险控制管理机制。为了在供应链出现问题或突发状况之际能确认危机因素并及时加以控制, 使危机本身及危机所造成的负面效应祛除或降至最低, 要求企业建立供应链风险控制管理机制。

    煤炭企业同样要从战略面和战术面两方面抵御供应链风险。战略上, 需要与资信良好的供应商结盟, 这些供应商具备良好的处理危机和突发事件的能力, 能够及时应对市场的变化。战术上, 供应部门应制定采购应急方案, 其中包括: （1）要求企业目前的供应商也制定一套有效的应急方案并需要定期审核, 确保供应的顺畅;（2）调整采购策略,为了获取最大利益, 往往采取单一供应商策略, 但是在危机出现的时候, 单一供应商策略可能会“雪上加霜”, 所以在单一供应商条件下, 也要考虑与多家不同地区的供应商保持关系, 一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商;（3）制定供应计划时必须预留一定的人力资源, 设备资源, 物流后勤支持等, 并根据实际情况及时调整与完善。

3.建立关系性交易的纽带———互信、互诺、互利。煤炭企业因基于对其关系性交易方在技术上或资源上有一定程度的依赖关系而使双方交易重复发生, 时效长远, 所以不易中途改变交易对象。这就要求在进行经营活动时, 双方都必须互信、互诺、互利, 以对等的身份, 不断寻求共同利益所在, 不断解决矛盾, 互相信任, 互相付出, 求同存异, 期望共同回报。

4.如何进行业务流程外包。外包战略的实施对煤炭企业来说绝不是一件小事情, 在外包之前, 首先必须确定企业内部是否已经为外包的实行做好了相应的准备:（1）企业的业务模式和管理模式是否能够实行外包?（2）对某项业务流程实行外包后, 是否能够更好地为煤炭企业安全生产服务?（3）煤炭企业高级管理层是否首肯?如果以上问题的答案都是肯定的, 就可以根据煤炭企业的具体要求和供应商的业绩记录进行仔细全面的审核和筛选, 综合考虑其能否具备完成既定任务的能力, 以及是否具备持续发展的潜力, 最终选用那些态度积极、资信良好且有潜力的供应商并与之建立一套长期的发展规划。